Hvis du forlater arbeidsmiljøet for en endring av jobb, karriere eller sted, er du fokusert på endringene foran deg. De du drar etter, vil ha informasjon om din posisjon, forslag til endring i arbeidsmiljøet, dine positive inntrykk på arbeidsplassen og andre problemer. Å skrive en avslutningsrapport bidrar til å holde tingene i gang i avdelingen etter at du har gått. Siden de fleste arbeidsplasser vil gi et skjema eller en essayprompt, er alt du trenger å gjøre, oppriktig å svare på spørsmålene du blir spurt om.
$config[code] not foundSe gjennom jobbeskrivelsen din før du begynner. Du bør kunne få en kopi fra noen i menneskelige ressurser eller fra sjefen din. Merk eventuelle områder av stillingsbeskrivelsen du tror trenger avklaring eller forfining, ved hjelp av datamaskinen eller pennen og papiret for denne prosessen. Legg også merke til områder som er en del av jobben, men ikke definert som sådan i stillingsbeskrivelsen. Er stillingsbeskrivelsen nøyaktig?
Oppgi opplæringen du mottok under jobben, og trening du ønsket ble gjort tilgjengelig. Var det ting du trengte å lære på egenhånd; skal selskapet trene fremtidige ansatte i disse områdene?
Oppgi årsakene du beveger deg på fra jobben, så vel som de tingene du likte best om jobben din eller arbeidsplassen, for eksempel forhold til medarbeidere, bonusincitamenter eller ledelsesstil. Listeområder som frustrerte deg, for eksempel kommunikasjonsproblemer, mangel på materialer eller dårlig ledelse. Vær så spesifikk som mulig når du oppretter denne listen. Dine forslag og ros vil bli tatt mer alvorlig hvis de er jordet i beskrivelse.
Spør en til to kollegaer hva de verdsatt mest om ditt bidrag til arbeidsplassen og hvilke forslag de vil ha for en annen kandidat som fyller rollen din. Ta notater om hva de sier.
Inkorporere lister du har opprettet og informasjonen hentet fra dine medarbeidere til en utkastrapport. Fremheve klar, kortfattet skriving som får nok detalj på tvers uten å være altfor emosjonell. I stedet for å si at du mislikte noe, forklar hvorfor det var bortkastet tid eller hvorfor det utgjorde en utfordring.
Les om og avslutt avslutningsrapporten dagen etter at du har skrevet den. Hvis du bor i samme bransje, kan du krysse stier med kolleger igjen, så det er viktig å være ærlig, profesjonell og klar i avslutningsrapporten.
Sjekk inn med noen i menneskelige ressurser eller med sjefen din for å forsikre deg om at det ikke er noen ekstra skritt du må ta med hensyn til din utgang fra firmaet. Legg inn avslutningsrapporten din.
