I denne travle, raske verden handler det ikke om å få alt gjort på en dag - det handler om å strukturere dagen for å oppnå det som er viktigst. Ikke alle oppgaver er vektet med samme verdi. Prioritering handler om å lære hvilke oppgaver som er viktigere, og håndtere dem i rekkefølge. Forbedre dine prioriteringsferdigheter øker ikke bare tidsstyringsevnen, det reduserer også stress.
$config[code] not foundSelvinnsikt
Når du er selvbevisst, tar du ansvar for det du vet og ikke vet. Å forstå dine egne styrker og svakheter er det første trinnet for å lære å prioritere. Som leder kan du innse at du tar for mye arbeid og ikke delegerer nok til andre. I så fall bestemme hvilke oppgaver du skal fokusere på ved å prioritere dem i rekkefølge av betydning. Deretter ber om tilbakemelding fra dine ansatte for å finne ut hvem du kan delegere arbeid til. Som ansatt kan du prøve å skjule mangel på forståelse for hvordan en ny prosess fungerer. I så fall, be om en en-mot-en treningsøkt. Dette vil posisjonere deg for å takle det som er viktig i stedet for å kompensere for en svakhet.
Kjenn dine ABCer
Mens prioritering vanligvis begynner med en oppgaveliste, er ikke alt på den listen bråttom. Still inn en til tre mål hver dag. Legg bokstaven "A" med oppgavene som er viktigst for å nå disse målene. Legg bokstaven "B" ved siden av viktige oppgaver, men de som kan bli forsinket. Legg deretter en "C" av oppgaver som ikke er avgjørende for dagens mål. Hvis nye oppgaver kommer, må du vurdere om de er A, B eller C. Sannsynligvis vil den nye oppgaven gå på "C" -listen for dagen. Fokuser hver dag på å jobbe av din "A".
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBalanserende ressurser
Når du blir klar over hva du kan og ikke kan gjøre om dagen, aksepter du hva du kan gjøre med ressursene du har. Hvis du for eksempel har tre dager til å fullføre et prosjekt, må du bruke tiden du har til å gjøre det beste du kan om tre dager uten å forvente at prosjektet skal være så polert som du foretrekker. Perfeksjonisme fører bare til stress på arbeidsplassen. Hvis du trenger mer tid eller penger for å fullføre et prosjekt på et høyere nivå, kan du forhandle med gruppeleder eller sjef.
Schedule Breaks
Det høres opplagt å jobbe først og ta en pause, men vurder hvor mange ganger om dagen du sjekker din personlige e-post, telefontekster og Facebook-side. Med mindre disse aktivitetene er avgjørende for produktiviteten, bør du vurdere dem som personlig pause tid. Slå dem av til senere og fokus på jobben ved hånden. Når du tar pauser, la deg slappe av og refokusere ved å ta en 10-minutters spasertur, selv om det er rett rundt blokken eller opp og ned en trapp flere ganger.
