I følge Webster's Dictionary betyr "å skrive forklarende notater eller kritiske notater på eller for (en bok eller et dokument)." Dette er tilfellet når det gjelder å forstå hvordan man merker om et kabinett i et følgebrev. En kabinett betyr noen tilleggsdokumenter som du har tatt med ditt følgebrev, for eksempel et CV, anbefalingsbrev eller transkripsjoner som viser at du har en høyskolegrad. Selv om det kan virke åpenbart at mottakeren av brevbrevet ditt vil finne ut at det er flere dokumenter i Konvolutten, annoterende innhegninger er et tegn på profesjonalitet.
$config[code] not foundDekk brevkapslinger
Opprett en liste over de vedleggene du vil inkludere med ditt følgebrev.
Liste vedlegg på slutten av ditt følgebrev etter din signatur.
Hopp over to linjer etter ditt skrevet navn på slutten av ditt følgebrev.
Skriv ordet "Enclosure:" på den tredje linjen etter navnet ditt for et enkelt kabinett. Bruk "Vedlegg:" for to eller flere innkapslinger. Kapitaliser ordet og følg det med et kolon. Noen velger å forkorte ordet som "Legg til". Dette er ikke den foretrukne eller beste måten å oppnå oppgaven på.
Hopp over en linje og start listen over innkapslinger. Hvert element i din kabinettliste skal vises på egen linje. Så, hvis du har tre vedlegg, trenger du tre linjer for å liste dem. Du bør ikke oppgi antall sider i stedet for de enkelte titlene på innkapslingen (e). Du bør heller ikke prøve å spare plass ved å oppgi kapslingen din (e) på en linje.
Tips
Oppbevar omslaget til en enkelt side, inkludert listen over innkapslinger.
Forsikre deg om at du staver alt riktig, og oppgi dine vedlegg i den rekkefølgen de vises i applikasjonspakken.
Når du sender flere innkapslinger, bruker du en stor konvolutt slik at papirene ikke foldes flere ganger. En konvolutt som måler 8,25 tommer med 11,25 tommer, inneholder standard amerikansk papir uten å bli brettet.
Hvis du går tom for plass på siden din for å liste inn kabinettet ditt, kan du prøve å justere toppen og bunnen av dokumentet.
Advarsel
Du kan annotere innhegninger ved ganske enkelt å sette ordet "Enclosure" (fortsatt kapitalisert men uten kolon) etter signaturen på ditt følgebrev. Dette er OK hvis det bare er ett kabinett. Det er imidlertid ikke så profesjonelt som å oppgi hver enkelt kabinett. Deler av applikasjonspakker kan være feilplassert eller tapt. Uten en liste over hver kabinett, er den som vurderer søknaden din, lite sannsynlig å legge merke til at noe mangler.
