Når du søker om en ny jobb, opplever teller. Selv om du har spesiell opplæring som administrativ assistent, er en potensiell arbeidsgivers ideelle kandidat ofte den personen som har gjort en lignende jobb et annet sted. Hvis du har erfaring med bestemte oppgaver, hammer du poenget hjemme ved å inkludere de oppgavene du har på ditt CV.
Jobbliste
Du har sikkert hørt at ditt CV må skreddersys for alle jobber som du søker på - og det gjelder sikkert for "oppgaver" -delen av CV-en. Først, se over jobboppføringen og prøv å plukke ut oppgavene den potensielle arbeidsgiveren ønsker at du skal fullføre. Se deretter på tidligere jobber - som du sannsynligvis allerede har oppført på CV - og husk når og hvor du har fullført oppgaver som ligner de som kreves i den nye jobben. Hvis du ikke allerede har dem oppført, ta med lignende oppgaver med jobbtittel, firma og datoene du jobbet der.
$config[code] not foundFilbehandling
Profesjonelle som trenger en administrativ assistent trenger ofte hjelp med filbehandling. Uansett om det er en lege med mange pasientopplysninger å arkivere, en advokat med mange saksdokumenter og støttedokumenter for å organisere, eller en professor med mange forskningsartefakter, hjelper administrasjonsassistenter å holde filene håndterbare. Hvis du har denne typen erfaring, ta den med på ditt CV. Beskriv hvordan du hjalp kontoret til å bli organisert og inkludere navnene på eventuelle dataprogrammer eller arkiveringssystemer du brukte til å fullføre oppgavene.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingrapporter
Noen administrasjonsassistenter gjør mer enn bare arkivere det fjellet av papirarbeid - de gjør det også til sammenhengende dokumenter som kan brukes utenfor kontoret. Hvis dine andre adminjobber har inkludert transkribering av pasientnotater, forbereder juridiske papirer, lager nyhetsbrev eller annen skriving som gikk ut til offentligheten, inkludere den på CV. Selv om det alltid er god praksis å holde CV-en din fri for feil eller skrivefeil, er det spesielt viktig når du inkluderer en diskusjon av skriveoppgaver på ditt CV. Hvis du ikke kan få det riktig på ditt CV, kan arbeidsgiveren tvile på din evne til å holde din arbeidsrelaterte skriving feilfri.
Myke ferdigheter
Administrativ assistenter er ofte ansvarlige for å opprettholde en jevn flyt av kontoret og sørge for at gjestene føler seg velkommen og komfortable. Dette kan omfatte å lage kaffe, få forsyninger til kunder eller gjester, eller bestille utstyr som gjør kontoret til å kjøre jevnere. For å vite hva som trengs, må de kommunisere godt med ansatte og gjester. Som sådan må folk i denne rollen ha "myke ferdigheter", som vennlighet og å kunne snakke med mennesker. Demonstrer dette på ditt CV ved å inkludere "kommunikator" ord for å beskrive disse oppgavene, for eksempel "kommunisert med personalet om deres utstyrsbehov," eller "opprettholdt gode relasjoner med gjester og leverte forsyninger de trengte."
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
