Formålet med en forespørsel om forslag til et utskriftsprosjekt er å oppfordre trykkerier til å sende inn forslag eller sitater for utskriftsjobben. Dette gir deg mulighet til å gjennomgå og sammenligne utskriftsinformasjon, kvalifikasjoner og priser før du velger et selskap; Det er en tidsbesparende måte å finne informasjon om flere trykkerier.
Vær spesifikk. Før du lager din forespørsel om forslag, må du være sikker på at du har definert spesifikasjonene for utskriftsprosjektet. Snakk med grafiske designere for å forstå programvare- og utdatafiler, antall sider, type og vekt på papir, belegg, glans, dørkutt, bindinger eller andre spesielle instruksjoner. Pass på å angi både inn- og utdata, slik at skriveren forstår omfanget av arbeidet.
$config[code] not foundDefiner krav umiddelbart. Hvis firmaet ditt har spesifikke krav til et utskriftsselskap, for eksempel en stor kapasitet eller miljømessig bærekraftig utskriftsprosesser, oppgi dem i åpningsdelen av din søknad om forslag. Å begrave disse detaljene øker risikoen for at du får forslag fra ukvalifiserte skrivere, noe som betyr at du må bruke mer tid på å utrydde dem. I denne delen inkluderer også dine krav til skriverens erfaring og kvalifikasjoner.
Liste nøkkel datoer. I din forespørsel om forslag angir du forfallsdato for forslag, datoen din firma vil sende filer til skriveren, datoen der du trenger bevis og datoen du må motta sluttproduktet. Bevisdatoen kan skifte, men filinnleveringen og siste forsendelsesdatoer vil gjøre det mulig for utskriftsselskapene å se om prosjektet ditt passer inn i deres utskriftsplaner.
Still inn forhold. I din forespørsel om forslag legger du ut vilkårene for at kontrakten vil bli ugyldig; for eksempel hvis skriveren er mer enn en uke sen, eller hvis mer enn 10 prosent av kopiene er feil, eller et annet kvalitetsmål. Vær sikker på at du er villig til å leve med vilkårene; skrivere vil bruke disse dataene for å avgjøre om de kan fullføre jobben eller ikke.
Legg ut forslagsformatet. I tillegg til jobbspesifikasjonene, kravene, nøkkel datoer og betingelser, inkluderer du en del om hvordan skrivere skal formatere sine forslag. Å ha et standardformat vil tillate deg å sammenligne deler med letthet, eliminere tiden brukt på å søke etter lignende opplysninger.
