Prosjektspesialist Jobbbeskrivelse

Prosjektspesialister gir prosjektstyringsstøtte for å levere prosjekter innenfor det etablerte budsjettet og tidslinjen. Disse spesialistene er sentrale medlemmer av prosjektgruppen, og de deltar i program- og prosjektutvikling, formidler prosjektinformasjon og fungerer som aktive deltakere i prosjektrelaterte arbeidsgrupper og komiteer.

Hovedoppgaver og ansvar

Arbeider i samarbeid med prosjektpersonale, hjelper prosjektekspert med implementering av programmer og prosjekter. Typiske oppgaver inkluderer planlegging, utvikling, implementering og evaluering av programmer og prosjekter, koordinering av prosjektaktiviteter, samarbeid med prosjektteammedlemmer, utvikling av målbare prosjektmål og mål og overvåkning av fremgang mot prestasjon.

$config[code] not found

Prosjektspesialister utarbeider dagsorden for møter, dokumenterer viktige beslutninger og samarbeider med gruppemedlemmer for å utvikle prosjektsikkerhet. De skriver og formidler arbeidsplaner og prosjektdokumenter, inkludert prosedyrer, forslag, fremdriftsrapporter og presentasjoner.

Kommunikasjon og samarbeid

Prosjektspesialister deltar aktivt i prosjektgrupper og -komiteer, og de gir anbefalinger for å nå mål. De forenkler møter, bidrar til planlegging og beslutningsprosesser, koordinerer prosjektressurser og kontakter med interessenter i prosjektet for å samle og formidle prosjektinformasjon.

Prosjektspesialister kommuniserer effektivt både i muntlig og skriftlig form til en rekke interessenter. De leverer engasjerende, informative og velorganiserte presentasjoner, gir statusrapporter og fremdriftsoppdateringer etter behov, og kommuniserer vanskelig eller sensitiv informasjon taktfullt.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Økonomistyring

Prosjektets spesialistes finanspolitiske ansvar inkluderer utvikling av prosjektbudsjetter og utarbeidelse av kontrakter. De kan også styre budsjettet for små prosjekter eller komponenter av store programmer under programlederens generelle retning. Prosjektspesialister fullfører disse oppgavene tegning fra en arbeidserklæring av grunnleggende inntektsmodeller, fortjeneste og tap og kostnader til ferdigstillelse.

Ferdigheter og erfaring

Personer som er interessert i å forfølge stillingen til prosjektspesialisten, skal ha en bachelorgrad eller tilsvarende. Arbeidsgivere krever vanligvis en til to års erfaring med planlegging, styring og levering av vellykkede programmer og prosjekter. Kandidater med fagkompetanse på minst to av følgende områder er ønskelige: informasjonsteknologiledelse, systemadministrasjon, opplæring, programvareutvikling, kontraktstyring og forslagsutvikling, budsjettering, økonomistyring, prosjektledelse og bedriftsforskning.