Mange grunner kan bede deg om å skrive et intensjonsavtale for å kreve kompensasjon, for eksempel å fullføre en jobb for noen som ikke hørte det avtalt betalingsbeløpet eller betale utgifter for å reparere noe som var andres ansvar. En hensikt om å kreve erstatning er i hovedsak et forretningsbrev som formelt oppfordrer den ansvarlige personen eller enheten til å betale deg et bestemt beløp for å dekke kostnadene ved situasjonen og informerer dem om det tiltenkte handlingsplanen dersom de ikke klarer det.
$config[code] not foundLegg inn navn og kontaktinformasjon øverst på brevet. Skriv navnet og kontaktinformasjonen til mottakeren under dette. Bruk personens navn i hilsen, for eksempel "Kjære Mr. Doe." Hvis brevet ditt er adressert til en organisasjon eller virksomhet, rett det spesifikt til personen i høyeste myndighet på lokalt nivå.
Begynn brevet ved å angi din grunn til å skrive - din hensikt å kreve kompensasjon. Inkluder mengden penger du tror skyldes deg og grunnen til at disse pengene skyldes, gi detaljer og navn når det er hensiktsmessig.
Skriv en uttalelse i neste avsnitt som beskriver en rimelig tidsramme for kompensasjonen som skal leveres til deg og hvordan du vil godta betaling (for eksempel sjekk eller postanvisning). Informer mottakeren om at hvis betaling ikke blir overført innen tidsrammen, vil du treffe ytterligere tiltak for å kreve de beløpene du skylder deg.
Beskriv hva du har til hensikt å gjøre hvis mottakeren av brevet ikke reagerer eller ikke gir betaling, for eksempel å sende inn en klage i småskaderett eller søke om hjelp fra høyere ledelse hvis det er aktuelt. Hold dette avsnittet kort og opprettholde en profesjonell, ikke-truende tone. Gjør ikke krav; bare angi handlingsplanen for å sikre betaling.
Lukk brevet ved å gi mottakeren den beste tiden og metoden for å nå deg, så vel som advokatens informasjon hvis du har en. Takk for hans samarbeid, og avslut med en hjertelig hilsen som "Med vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen." Pass på å signere brevet ditt før du sender det.
