Slik setter du opp kontoret

Et ryddig skrivebord er grunnlaget for en effektiv arbeidsflyt. Men det er ikke nok å rengjøre arbeidsplassen en gang. Den konstante strømmen av arbeidet kan føre til et fjell av forsvunnet papir og bruke kaffekopper til å bygge opp på kort tid. Det er viktig å planlegge og utvikle et system for å holde en effektiv oppsett.

Mentalt dele skrivebordet ditt med regelen av tredjedeler, både i lengde og bredde. Plasser datamaskinen for å dominere en side tredjedel av skrivebordet. Legg en fil arrangør til den andre siden og til baksiden. Still opp kontorrekvisita, for eksempel en stifteenhet eller et klistremerke, langs baksiden av skrivebordet. La resten av pulten være åpen for skriving eller papirarbeid.

$config[code] not found

Fest datamaskinens kabler sammen med et stofffeste, som f.eks. Velcro. Dette minimerer den rotete banen med bortkastet plass opprettet av selv den mest grunnleggende eksterne maskinvaren til datamaskiner.

Finn ut hvilken side av skrivebordet du favoriserer for papirarbeid. Dette vil trolig bli bestemt av om du har høyre eller venstre hånd. For eksempel, hvis du har høyrehendt, vil du ha datamaskinen på venstre tredjedel av skrivebordet slik at du kan skrive på de riktige to tredjedelene. Dette vil føles mer naturlig enn å jobbe på motsatt side. Hold filarrangøren og arkivskapet på denne siden av pulten, henholdsvis over og under.

Sorter papir i din stabile fil arrangør. Hold varer du jobber aktivt på kort sikt her. Merk hver arrangør for hver kategori av papirer. Flytt gjennomført papirarbeid som ikke sendes videre til noen andre til arkivskapet ditt.

Hold papirer og forskningsmaterialer du ikke umiddelbart trenger i et arkivskap under skrivebordet ditt. Merk filene spesielt for enkel tilgang til papirarbeid.

Hold et søppelkasse under skrivebordet, slik at du umiddelbart kan kaste bort unødvendige materialer. Legg søppelkassen med en søppelpose og dump den når den er full. Hold om mulig en resirkuleringsboks i nærheten for papiravfall.

Tips

Planlegg en dag for å rydde opp skrivebordet ditt for regelmessig vedlikehold. Opprettholde arbeidsflyten din ved å legge igjen et notat om neste dags første oppgave på datamaskinmonitoren før du forlater arbeidet. Hold drikkene dine på en enkelt coaster og la snacksen ved siden av den.