Et intensjonsavtale er skrevet av en søker som annonserer at hun søker om jobben. Den spesifiserer den nøyaktige posisjonen, kommuniserer noen av hennes kvalifikasjoner, og viser interesse for og kunnskap om selskapet eller institusjonen.
Oppdag så mye du kan om organisasjonen du søker på før du skriver brevet. Lær om de som jobber der og organisasjonens mål ved å se på deres nettside og søke etter avisartikler om dem på nettet. Dette vil gi deg materiale til bokstavets kropp.
$config[code] not foundOgså, sett deg ned og lag en liste over dine ferdigheter, erfaringer og mål.
Ring organisasjonen og spørre om hvem brevet skal adresseres. Det er best å hilse personen med makt til å ansette.
Å få denne første detaljretten er viktig. Du vil ikke at brevet skal smelte på feil skrivebord, og du vil ikke gi inntrykk av at du ikke har initiativ til å lære hvem som er riktig mottaker. Sannsynligvis trenger du ikke å snakke med personen selv; noen på kontoret, som hovesekretæren, vil trolig kunne gi deg informasjonen.
Etter at du har begynt brevet med riktig hilsen, fortell med det samme at du søker om en bestemt stilling, og refererer til stillingen på samme måte som firmaet eller organisasjonen kalt det i jobbannonsen.
Forklar hvorfor du er kvalifisert for stillingen, så spesifikk som mulig. Se hva du lærte om jobben og selskapet, og prøv å matche dine kvalifikasjoner til deres behov. Oppgi arbeidserfaring, trening, grader, artikler du har publisert, konferanser du har deltatt på, mål du har satt og oppnådd, og relevante ferdigheter.
Pek på hva du beundrer om organisasjonen og hvorfor du søker på jobb der. Notatene dine vil hjelpe deg. Målet ditt er å vise at du vet noe om jobben, stedet og deres behov. Se noen av bedriftens resultater, eller ta opp problemer som bransjen står overfor, inkludert noen av dine ideer om hvordan du kan løse dem.
Gi utkastet til brevet til andre fagfolk, som en professor eller en betrodd kollega, og be om deres ærlige kritikk om hva du skal legge til eller hva du skal slette.
Pass på at brevet er kort (om en side lang), men full av effekt.
Proofread og redigere. Gå gjennom brevet så mange ganger som mulig, sett det til side i noen timer, og gjenta prosessen, til du har fullført det. Selv små feil i et brev kan sette deg straks ut av driften for jobben.
