Dokumentasjonskontrollspesialister klassifiseres som materiale, innspilling, planlegging og distribusjon av kontorist av Bureau of Labor Statistics, selv om de også kalles datakontrollistene. I en administrativ setting vedlikeholder dokumentkontrollspesialister dokumentkontrollsystemer - inkludert prosedyrer, tegninger, arbeidsinstruksjoner og merking. Dokumentkontrollsystemer tillater styring av dokumenter generert i en organisasjonens kvalitetssystem - inkludert dokumenter som brukes til å håndtere klager, revisjoner og korrigerende tiltak.
$config[code] not foundRoller og ansvar
Ansvaret til dokumentkontroll spesialister varierer og er avhengig av arbeidsgiverens forretningsbehov. Basert på CareerBuilder.com vedlikeholder dokumentkontrollspesialister strømmen av både elektroniske og hardkopierte kontrollerte dokumenter, avdelingsfiler og ressursmaterialer. Andre ansvar omfatter å skrive dokumentkontrollsystemer og sette dem i handling, logging, sporing og vedlikehold av batchrekord, koordinering av dokumentkontrollproblemer mellom eksterne underleverandører, tjenesteleverandører og oppfyllingshus, og utarbeide rapporter om kvalitetsspørsmål. Dokumentkontrollspesialister må kunne gjenkjenne problemer, anbefale løsninger og sette løsningene i bruk. De må også kunne opprettholde konfidensialitet da de samhandler med alle nivåer i en organisasjon.
Kvalifikasjoner og ferdigheter
En dokumentasjonskontrollspesialist må ha effektiv planlegging og organisatorisk kompetanse, med evnen til å arbeide med høy grad av nøyaktighet og tilbakekalling. Noen selskaper kan kreve at de bruker Microsoft Access, Word, Excel og Powerpoint, og skriver minst 40 ord per minutt. Minst to års rekordbehandling er foretrukket, men i juridisk industri kan en arbeidsgiver angi juridisk assistent erfaring. Alaven Pharmaceutical Company krever tre eller flere år med kvalitetserfaring i en regulert bransje - for eksempel Food and Drug Administration (FDA), farmasøytisk eller medisinsk enhet - med to års direkte dokumentkontrollopplevelse.
I følge CareerBuilder.com er det flere ferdigheter for dokumentasjonsspesialister som inkluderer sterke skriftlige, muntlige, mellommenneskelige, gruppe- og telefonkommunikasjonsferdigheter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingLønn
Ifølge Payscale.com er lønnsområdet for dokumentasjonskontrollspesialister $ 32.291 til $ 49.207. Lønnen som forhandles på tidspunktet for ansettelse, avhenger av individets erfaringsnivå og den geografiske plasseringen av stillingen.
Jobbmuligheter
Jobbmuligheter er tilgjengelig landsdekkende for dokumentkontrollspesialister. Personer som søker slike muligheter, kan undersøke DocumentControlSpecialists.com, et karriere nettsted tilknyttet Beyond.com. Arbeidsmuligheter for dokumentkontrollspesialister er også tilgjengelige hos selskaper som Axelon Services Corporation i Raritan, New Jersey, Novellus-selskapet i Tualfatin, Oregon og Philips-firmaet i Foster City, California.
Tilleggsinformasjon
Ifølge BLS.gov er det forventet en økning på 8 prosent i total sysselsetting for kontor- og administrativ støtteposisjon fra 2008 til 2018. Antall nye jobber i 2018 er 1,8 millioner.
