Hvordan skrive et brev til en chef for personlige henvendelser

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Skrive et brev er en formell og respektfull måte å nærme seg sjefen din med en personlig forespørsel om. Enten du ber om spesiell fridag, sponsing for en aktivitet som ikke er arbeidsrelatert eller en endring i timeplanen din for å imøtekomme personlige problemer, ta deg tid til å planlegge brevet nøye. Måten du sier på din forespørsel, så vel som når du sender den, kan bety forskjellen mellom å bli gitt det du vil ha og din forespørsel nektet.

$config[code] not found

Lag ditt tilfelle

Det er viktig at brevet ditt viser at du har tenkt på din forespørsel gjennom. Vær detaljert snarere enn generell; for eksempel i stedet for å si: "Jeg vil gjerne starte en sosial klubb for de ansatte", skissere nøyaktig hvilken type program, hvordan arbeidsgiveren kan imøtekomme den, og hvor og når programmet skulle finne sted. Forklar hvorfor du mener at din forespørsel er viktig og, hvis det er aktuelt, hvordan det vil være til nytte for selskapet. Din arbeidsgiver er mer sannsynlig å vurdere forespørselen din hvis du viser at du allerede har sett på den fra alle sider.

Bekreft Downsides

Avhengig av hva forespørselen din er, kan det havne muligheten for å skape et behov for justeringer i måten arbeidet blir gjort på. Det krever at du tenker på disse mulighetene utover tid og brainstormløsninger for dem. Ikke la dette være for arbeidsgiveren å gjøre. For eksempel kan du spørre om noe som kan sette stress på bedriftsbudsjettet, men hvis du finner en måte at forespørselen din kan spare penger på bedriften eller skape avkastning på investeringen, skriv dette ut i brevet.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Spill rettferdig

Sørg for at forespørselen din følger selskapspolitikken i saken. Hvis du trenger å, ta kontakt med arbeidstakerhåndboken din før du skriver brevet. Hvis du ber om ekstra timeout, for eksempel, se retningslinjene for hvor mye varsel du må gi, hvor lenge du må være ansatt før du kan be om ekstra ledig tid og hvordan senioritet påvirker forespørsler. Enhver forespørsel du gjør, bør ikke påvirke din evne til å gjøre arbeidet ditt negativt. Vis hvordan du vil imøtekomme arbeidsgiverens behov hvis han gir forespørselen din. Vær også oppmerksom på timingen din. Hvis arbeidsgiveren din er under uvanlig stress, eller du vet at selskapet er i bånd, vent til atmosfæren forbedres.

Vis respekt

Uansett hvor godt du går sammen med sjefen din, er det best å gjør brevet profesjonelt og polert. Adresse sjefen din ved hans tittel. Hvis du jobber for et stort firma, må du kanskje også identifisere deg selv og din jobbtittel. Unngå slang i brevet ditt; holde fast med en formell tone, og bruk riktig grammatikk og stavemåte. Nevn at du forstår at forespørselen din kanskje må avvises av grunner som ikke er personlige.Hvis du ber om rimelig innkvartering for funksjonshemming, er du på arbeidsplassen lovlig å jobbe med deg i henhold til Nolo. Han kan fortsatt til slutt avvise forespørselen din, men bare hvis det ville bringe urimelig motgang for virksomheten og bare etter å ha forsøkt å nå et passende kompromiss.