Eksekutivkoordinatorer utfører administrative oppgaver på organisasjonens ledende nivå. Andre yrkestitler for lederkoordinatorer er administrativ assistent, utøvende assistent og prosjektassistent. De fleste utøvende koordinatorer er tillegg til en executive divisjon, gren, seksjon eller individ.
Generelle støtteoppgaver
En utøvende koordinator gir generell støtte til selskapets divisjon eller avdelingskontor eller blir tildelt en leder som administrativ assistent. Utover grunnleggende kontoroppgaver som maskinskriving, arkivering og kommunikasjon omfatter generelle støtteoppgaver arrangering av stabsmøter som adresserer strategisk, konferanse- eller programutviklingsplanlegging. Hun vil også gjøre forretningsrelaterte reisebyråer til ledere.
$config[code] not foundProsjektledelse
Ledende koordinatorer deltar i prosjektledelse oppgaver tilordnet av ledere. Disse oppgaver inkluderer innsamling av data gjennom et informasjonssystem eller fra ledere, veiledere og avdelingshofer i eller utenfor en organisasjon. Han sporer prosjektinitiativer innenfor en organisasjons strategiske eller handlingsplaner. Han vil også overvåke fremdriften av prosjekter fra andre divisjoner eller grener som påvirker mål og mål for en organisasjon.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAvtale og planleggingsplikt
På organisasjonens ledende nivå er tiden et kritisk element for suksess.En eksekutiv koordinator sørger for avtaler og tidsplaner dokumenteres for ledende ansatte. Hun vil også håndtere logistikk av avtaler og møter. I større målestokk er hun kontakt for informasjon om spesielle forretningshendelser, som lagerholder, organisatoriske, business-to-business og interorganizational møter.
Informasjonsbehandlingstiltak
Ledende koordinatorer må vite hvordan man bruker styringsinformasjonssystemer og de nyeste dataprogrammene. Et ledelsesinformasjonssystem gir data til en ledende filial, bedriftsavdeling eller en ansatt for å støtte beslutningsprosessen. Han må bruke datamaskinens arbeidsgruppeapplikasjoner for å koordinere strategier.
Arbeidsmiljø
De fleste utøvende koordinatorer jobber 40 timers uker i profesjonelle kontorinnstillinger og blir ledet av sjefsadministratorer eller daglig leder.
Opplærings- og Lønnskrav
En eksekutiv koordinator er godt betjent av en bachelorgrad i næringsliv, administrasjon eller ledelse. Arbeidsperspektivet for ledende koordinatorer mellom 2008 og 2018 forventes å øke med 11 prosent, ifølge US Bureau of Labor Statistics. En lederkoordinator med en til fire års erfaring tjener i gjennomsnitt fra $ 12,35 til $ 17,09 i timen, fra mai 2010, ifølge PayScale.com.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
