Kontor gutt er en administrativ kontorist eller assistent som finnes i et forretningsmiljø. Dette er en post-nivå stilling, ofte fylt av nyutdannede eller praktikanter som fortsatt er innmeldt i en akademisk institusjon. Personer i denne rollen utfører en rekke grunnleggende administrative oppgaver. Begrepet "kontorpoeng" kan oppfattes som en pejorativ term.
Resepsjonsarbeid
En kontor gutt besvarer innkommende anrop, ruter dem til den riktige personen og tar meldinger når det passer. Denne personen kan også hilse på gjester når de besøker kontoret.
filing
Organisering og vedlikehold av poster er ofte ansvaret for denne profesjonelle. Kontoret gutt typisk følger en forhåndsbestemt protokoll (for eksempel arkivering alfabetisk, etter geografi, etc.) når du utfører denne oppgaven.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingkopimaskin
En kontorpike må lære å bruke en kopimaskin fullt ut. Han kan bli bedt om å kopiere en vare til sin veileder eller mange, for eksempel deltaker materiale til en stor konferanse.
Skriving og diktering
En kontorpike er ofte pålagt å skrive intern og ekstern korrespondanse per diktat av en veileder. Dette kan inkludere notater, pressemeldinger, kontrakter, etc.
planlegging
Innenfor bestemte miljøer kan en kontorjegge også fungere som planlegger. I tillegg til å administrere avdelingskalendere, kan han også planlegge konferanserom bestillinger, kunde / klient avtaler og leverandør service samtaler.
