På grunn av tidsbegrensninger vil sjefer noen ganger spørre personalet om å skrive forretningsbrev på deres vegne. I dette tilfellet skal proxyen eller medarbeideren på vegne av sjefen skrive under eget navn med bokstavene "p.p." før signaturen. Navnet på sjefen skal skrives ut under signaturen.
Slik bruker du "Per Procurationem"
Bokstavene "p.p." står for "per procurationem" som betyr "gjennom byrået av." Personen som gjør selve signeringen setter disse bokstavene før signaturen hennes for å legge merke til at avsenderen av brevet ikke er den personen som har gjort selve signeringen. I tilfelle en medarbeider utarbeider et brev, er det ikke nødvendig å referere dette i brevets kropp så lenge sjefen, som tar ansvar for brevet, signerer det selv og er oppkalt som avsender.
