En leverandør som betaler forpliktelser sikrer selskapets gjeld til leverandører og kreditorer betales nøyaktig og til rett tid. Som en ansatt i denne rollen omfatter oppgavene behandling og avstemming av fakturaer og verifisering og registrering av utgifter. Avhengig av arbeidsgiver, kan du eller ikke gi teamledelse og tilsynsoppgaver til annet personell.
Faktura-relaterte oppgaver
Som leverandør av betalingskrav vurderer du leverandørfakturaene for nøyaktighet og foretar de nødvendige endringene før du sender inn betaling. I løpet av denne prosessen kan det være nødvendig å verifisere skatteidentifikasjonsnumre og beregne varekostnader, rabatter, fraktkostnader og forfalte avgifter. Etter å ha identifisert fakturafeil og fikse dem, genererer du sjekker via nettbetaling eller automatisert clearinghus. Andre oppgaver kan inkludere samsvarende fakturaer til deres respektive innkjøpsordrer, planlegging av betalinger i henhold til vilkårene i kjøpsavtalen og utstedelse av stoppbetalinger på feilaktige fakturaer.
$config[code] not foundKundefordringer
I noen selskaper utfører gjeldskonsulenten også kundefordringer som innebærer fakturering av kunder og andre som skylder selskapet. I denne kapasiteten genererer du bedriftens inntekter ved å beregne utbetalinger og sende ut fakturaer. Det kan også være nødvendig å behandle tilbakebetalinger, sende varsel om påminnelser, adressere utilstrekkelige betalinger, henvise delikate kontoer til innsamlingsagenter og løse betalingskonflikter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingGenerelle regnskapsoppgaver
Du kan verifisere og legge inn betalingsforretningstransaksjoner i hovedboken og opprettholde hovedbokens betalbare konto. I tillegg kan jobben kreve tildeling av utgifter til kostnadssteder og kontoer, generering og evaluering av kostnadsrapporter og avslutning av poster ved utgangen av regnskapsperioden. Du kan også rapportere salgskatter til regjeringen, registrere småkasseutbetalinger, sende W-9 skjemaer til leverandører og fylle ut kredittapplikasjoner for å lage kreditter for leverandører. Fra et administrativt synspunkt kan jobben kreve støtte til selskapets finansansvarlige og opprettholde regnskapsarkiv og filer.
Interne forhold
Hvis stillingen er for et stort selskap med flere grener, kan du tjene som kontakt mellom hovedkontorets og filialens betalingsavdelinger. På daglig basis kan du samhandle med andre regnskapsmedarbeidere og avdelingshoder for å løse problemer med betalbar betaling. Hvis for eksempel en faktura ikke har en innkjøpsordre, kan det være ditt ansvar å skaffe riktig godkjenning og signaturer før du betaler regningen. Du kan også jobbe med lønnsavdelingen for å behandle garneringskontroller.
Kvalifikasjoner og ferdigheter
Fortrolighet er et must for denne stillingen. Kunnskaper om bokføring eller regnskapsprinsipper og evnen til å utvide din jobbbevissthet ved å forfølge utdanningsutsikter er også avgjørende. Du må være en lagspiller med sterke kommunikasjons-, organisatoriske og problemløsende ferdigheter. Et videregående diplom er vanligvis nødvendig for denne stillingen. Noen arbeidsgivere foretrekker bokføring eller regnskapserfaring og tilhørende høyskolekurs. Kunnskap om regnskapsmessig programvare er også et pluss.
