Politiets administrative assistenter jobber i lokale, statlige og føderale lovpolitiske byråer. De utfører en rekke administrative og administrative oppgaver som er utformet for å sikre en jevn drift av politiets funksjoner. Hovedassistentene til disse assistentene er å utvikle og gjennomføre effektive kontorprosedyrer, svare på offentlige henvendelser, opprettholde rettshåndhevelsesrekorder, og tjene som en kobling mellom politimester og andre politimyndigheter.
$config[code] not foundBruke ferdighetene
For å kunne utføre sine roller kompetent, må politiadministrative assistenter være organisert fagpersoner med sterke ferdigheter i å løse kontorproblemer og administrere kontorrekord. De må for eksempel kunne identifisere et effektivt arkiveringssystem for et politimyndighets administrative og personellregistre. Disse assistentene må også prioritere ferdigheter til å utføre daglige oppgaver i rekkefølge av betydning eller haster, og skriveferdigheter for å skrive klare notater og møtemåter. Endelig er politiadministrative assistenter offentlige kontorholdere, og som sådan må de fullføre sine plikter med integritet, og håndtere offentligheten på en hyggelig og taktfull måte.
Administrere kommunikasjon
Politiets administrative assistenter arbeider for å forbedre operasjonell effektivitet av en politimyndighet. For å oppnå dette koordinerer de informasjonsflyten fra politibetjenten til undervisere og ut til medlemmer av publikum. Når et lokalt politibyrå ønsker å ansette politimyndigheter, kan assistenten for eksempel formidle informasjonen til samfunnet gjennom en pressemelding. Disse assistentene styrer også avdelingens administrative og spesielle driftskalender. Hvis patruljeutøverne skal gjennomgå en trening på en ukes tid, kan assistentene for eksempel sende påminnelser som angir arrangementets tid og sted for offiserene.De planlegger også avtaler og møter for seniorpolitifolk.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBestilling Kontorutstyr og andre oppgaver
For å sikre at et rettshåndhevelsesbyrå ikke går tom for skrivesaker og andre kontorrekvisita, overvåker politiets administrative assistenter deres bruk og legger bestillinger til leverandører når det er nødvendig. Når leverandørene sender fakturaer for betaling, overfører assistenten dem til regnskapsføreren. Andre oppgaver inkluderer gjennomgang av eksisterende kontorprosedyrer og anbefaling av passende justeringer, transskribusjon av elektronisk registrerte intervjuer av politiundersøkelser og sikring av overholdelse av relevante lover, slik som informasjonsloven, som gir disse arbeidstakere oppdrag til å svare på offentlige forespørsler om informasjon.
Komme dit
Aspirerende politiadministrative assistenter bør ha en god forståelse av kontorstyringspraksis, avdelingsoperasjoner og bokføring. Den beste måten å skaffe seg denne kunnskapen på er å ta administrativ støtteassistentklasse, som de som tilbys på Georgia Northwestern Technical College. Personer uten etterutdanning er også ofte vurdert, så lenge de har noen sekretær- eller administrativ støtteopplevelse. Ambisiøse assistenter kan få tak i sertifisert administrativ faglig betegnelse fra International Association of Administrative Professionals og få flere års arbeidserfaring for å øke sjansene for å bli administrerende sekretærer til politimenn.
