Oppgavene til administrative fagfolk varierer mye. Gjennom årene har administrativ profesjonell tilpasset seg ny teknologi: Datamaskiner har erstattet skrivemaskiner, og e-post og faks har erstattet snail-mail korrespondanse. Men tradisjonelle forretningsbrev trenger fortsatt å bli skrevet til tider. Til tross for fremkomsten av ny teknologi, er metoden for å identifisere vedlegg og kopier i forretningsbrev det samme.
$config[code] not foundSkriv inn bedriftsbrevet ditt, og når du er ferdig, trykk "Enter" -tasten to ganger for å legge igjen to linjer under signaturblokken eller identifikasjonslinjen i brevet. Sett eller opprettholder en flush venstrejustering for denne delen av dokumentet.
Skriv ordet "Enclosure" eller "Enclosures," avhengig av antall vedlegg du vil inkludere. Forkortelsen "Enc." eller "Encs." er også akseptabelt. Skriv inn et mellomrom, og deretter antall vedlegg hvis du har mer enn én. For eksempel kan linjen din se slik ut: Encs. 2.
Alternativt, hvis du har et viktig vedlegg, kan du kanskje identifisere det. Skriv inn navnet på vedlegget på samme linje. Du kan også gi instruksjoner til avsenderen på denne linjen. For eksempel kan linjen din se slik ut: Enc. NDA (skal returneres).
Trykk på "Enter" -tasten to ganger for å legge to linjer under kabinettblokken.
Skriv "cc:", ett mellomrom, og hele navnet eller initialene til kopimottakeren. Legg til flere navn eller initialer på separate linjer. Gjenta ikke "cc" på hver linje.
