Operasjonssekretærer er kontoransatte på grunnnivå, som utgjør rollene til en administrativ assistent og en kontorleder, og sikrer at virksomheten fungerer jevnt. Deres oppgaver omfatter vanligvis alt fra å samhandle med kunder for å utføre oppgaver som sikrer at kontormiljøet er funksjonelt. De fleste jobber er på heltid, selv om deltidsstillinger også er tilgjengelige.
Daglige oppgaver
Den typiske dagen i livet til en operasjon kontorist involverer å utføre en rekke grunnleggende kontorfunksjoner. De svarer på telefoner, oppretter og håndterer e-postkorrespondanse og arkiverer elektroniske og fysiske dokumenter. De spiller også en støttende rolle for kollegaer, hjelper dem med å opprettholde tidsplaner, organisere sin reise og kjøpe sine forretningsprodukter. Noen av de påkrevde oppgavene kan være bransjespesifikke. For eksempel kan en driftskonsulent i en finansinstitusjon være pålagt å utføre grunnleggende regnskap, for eksempel revisjon og avstemming enkle økonomiske dokumenter.
$config[code] not foundPåkrevd ferdigheter
Operatører skal ha muligheten til å være nøye med detaljer. Dette minimerer tidkrevende og muligens dyre feil ved arkivering eller utføring av datainngang. Klienter må også ha sterke samarbeids- og kommunikasjonsevner. Fordi de støtter ulike personer hver dag, er det viktig å kunne ta retning, effektivt håndtere forventninger og møte tidsfrister. I tillegg må operatørene være organisert og kunne enkelt og effektivt få tilgang til arbeidsrelatert informasjon.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingOpplæringsforventninger
Et videregående diplom eller tilsvarende er vanligvis den eneste formelle opplæringen som kreves for å skaffe seg arbeid som en kontorist. Du kan imidlertid forbedre dine arbeidsutsikter ved å søke etter videregående opplæring på yrkesskoler, som tilbyr kurs som er spesifikke for ferdighetene som trengs for å fungere i stillingen. Kursene som tilbys inkluderer programvareopplæring, skriving, grunnleggende regnskap og forretningsterminologi. De som er interessert i å utvikle seg utenfor kontorarbeid, bør vurdere å skaffe seg en bachelorgrad i et forretningsområde som økonomi, regnskap eller ledelse.
Tjene potensial
US Bureau of Labor Statistics-gruppene opererer seg under den bredere arbeidskategorien av generalkontorene. Disse arbeidstakere oppnådde medianbetaling på $ 13,21 per time eller $ 27,470 per år i 2014, ifølge BLS. De laveste inntektene i denne jobben kategorien ble betalt mindre enn $ 8,59 per time, mens de høyeste ble betalt over $ 21,21 per time. Typen av industrien spilte en faktor i å tjene potensial. BLS rapporterer at de høyest betalte generalkontorene ble funnet i myndighetene, og oppnådde en gjennomsnittlig timelønn på $ 15,24. De i helsevesenet og sosialhjelpen kom i andre på $ 13,23 per time.
