Hvordan spore medarbeider ferie og sykefravær

De fleste selskaper gir ansatte en viss ferie og sykefravær til bruk hele året. Det finnes en rekke måter å spore denne informasjonen på. Det er svært viktig at alle fordeler, inkludert ferie og sykefravær, følges nøyaktig og fullstendig for at en organisasjon skal kunne operere effektivt og effektivt.

Sporingsprosess

Finn ut hvor mye ferietid og sykefravær som alle har. Ikke alle vil få samme antall ferietid og sykefravær. Mengden tid som mottas kan avhenge av selskapspolitikk og anciennitet. Sjansen er, jo lenger du har vært med et selskap, desto mer ferie tid har du. Dette kan også være sant med sykefravær. Skriv inn all denne informasjonen i et regneark for å lage et sammendrag av ferietid og sykefravær for alle ansatte.

$config[code] not found

Sett opp en formel i regnearket til debetferie og sykefraværstid. Hvorvidt ferie og syktid tilfaller månedlig, halvårlig eller basert på en annen tidsramme, kan du legge inn en ligning i regnearket som fanger det automatisk. Ligningen vil redusere gjenværende permisjonstid ettersom det er tatt inn tid. For eksempel, hvis noen begynner med 40 timers ferietid og de tar en feriedag (åtte timer), har de 32 timer igjen. En "8" ville bli lagt inn i den aktuelle cellen på regnearket. Hvis formelen er riktig konfigurert, vil inntaksinformasjonen redusere ferietiden med åtte timer eller antall timer tatt. Følg også prosedyren for sykefravær.

Skriv inn informasjonen. Når noen planlegger ferietid, si tre måneder i forveien, skal det legges inn i regnearket sammen med datoene for ferien. Tilordne hver måned i året sin egen kategori for å bidra til å organisere prosessen.

Legg til nye ansatte i regnearket sammen med datoen de blir kvalifisert til å ta ferie, som vanligvis er etter en periode på måneder. Spor tidsavbrudd for nye ansatte det samme som andre.

Fjern en ansattes navn hvis han forlater selskapet. Tabulere ansattes ferietid til det punktet. Vend alle data til menneskelige ressurser for behandling.

Start prosessen på begynnelsen av det nye året. Pass på at alles totale ferietid og sykefravær er tastet inn i regnearket. Finn ut om noen ubrukt tid overfører.