Å ringe i syke til jobb kan være skummelt, selv om du jobber i et avslappet kontormiljø. Ifølge en rapport fra NPR, 55 prosent av amerikanerne mellom 30 og 49 år går fortsatt til jobb når de er syke. Omtrent 60 prosent av befolkningen i aldersgruppen 18-29 vil selv gå på jobb og vite at de har forkjølelse eller influensa. Enten det er første gang du ringer inn syke eller du bare får jitterene når som helst du trenger å skrive en syke dag e-post, bør det egentlig ikke være en stressende prosess.
$config[code] not foundFølg selskapets protokoll
De fleste bedrifter bør ha en sygedag protokoll som er oppført i arbeidsgiverens håndbok. Hvert selskap er annerledes når det gjelder å ta en fridag, så hvis du har det første gang du ringer, må du først kontakte din guide. Hvis det ikke finnes en liste over instruksjoner i din håndbok for arbeidstakere, må du kontakte sjefen din for å se om du må sende inn legenes notater, må ringe inn mot å sende en e-post, eller hvis du må informere dine kolleger, team og klienter at du er ute av kontoret for dagen.
Når skal du sende e-posten
Jo tidligere, desto bedre. Hvis du vet at du skal ringe for neste dag i løpet av midten av natten, kan du sende e-posten varsle din veileder og / eller medarbeiderne da og der. På den måten når de kommer inn i arbeid, eller sjekker e-postene deres når de våkner, vil det ikke være en siste øyeblikk slags overraskelse. Hvis du våkner deg, må du sende den så snart du har kommet deg for å gjøre deg klar for arbeid. Det verste du kan gjøre er å sende inn e-posten når du har kommet til arbeid, eller når du ville ha begynt å jobbe. Jo mer tid kontoret ditt har til å forberede seg bedre.
Hva skal inkluderes i e-posten din
Når du sender inn en sykedagspost, vil du holde den kort og ikke dele for mange detaljer i notatet. Før du sender e-posten, må du vurdere hvor syk du er. Hvis du er syk, men fortsatt kan jobbe hjemmefra, oppgi det i e-posten. Hvis du er syk og ikke vil jobbe, men vil fortsatt sjekke e-postmeldinger, så oppgi det. Hvis du er syk, vil ikke fungere, og vil ikke sjekke e-postmeldinger, kan det være best å sette opp et eksternt e-postrespons.
Dette er nyttig hvis du er midt i å jobbe med et prosjekt, eller noen må snarest komme i kontakt med deg. Hvis du ikke ser på e-post, og det er behov for et presserende svar, legg inn e-posten som også kan hjelpe med spørsmål eller bekymringer.
Når du lager e-postmeldingen din, er årsaken til fraværet ditt (husk ikke å gå inn i gory-detaljene), angi hvor lenge du vil være fraværende fra jobb, angi hvordan du kan kommunisere med sjefen din og teamet, dvs. via telefon eller e-post, avklare om du vil jobbe eller ikke, eller om du vil sjekke e-post eller ikke, sjekk for å se om du trenger å gi HR med et sykt notat hvis du tar en betalt ferie, og viktigst å nevne din punktperson hvis du re arbeider på et prosjekt eller vil savne noen møter.
Sample Sick Day Message
Hei Ditt sjefens navn, På grunn av angi sykdommen din, Jeg skal ta en betalt syk dag i dag. Jeg planlegger å sjekke eposten min regelmessig gjennom dagen bare sett dette hvis du vil sjekke e-post, hvis du ikke vil sjekke e-posten din ikke inkluderer men vil fortelle deg om tilstanden min forverres, og jeg må gå helt offline. Jeg skal e-post Navn på kollega å spørre ham / henne om å kjøre morgeninnkjøpsmøtet jeg planla med teamet eller hva annet han / hun trenger for å dekke. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål. Jeg håper å være tilbake på kontoret når du kommer tilbake!
Beste, Navnet ditt
