Å spørre en lærer, professor eller tidligere veileder for referanse kan være vanskelig, men det er et viktig skritt mot å søke etter en jobb eller komme inn på høyskole eller høyere utdanning. Ikke oppgi noen som referanse på CV-en din uten å spørre om han eller hun kunne gi deg en positiv referanse. Den beste måten å be om referanse er personlig, men hvis du ikke er i stand til å spørre personlig, er et brev en passende måte å få en referanse på.
$config[code] not foundStill dine marginer til 1 tomme; Dette er standard forretningsbrev format. Pass på at justeringen din er spylt til venstre.
Åpne brevet ved å skrive inn hele postadressen din, uten ditt navn. Hopp over et mellomrom, og skriv inn full dato. Hopp over et annet mellomrom, og skriv mottakerens fulle navn, tittel og forretningsadresse.
Skriv hilsen "Kjære (Herr eller Fru etternavn):" med mindre du skriver til en tidligere instruktør eller professor med doktorgrad. I så fall ville du begynne brevet med "Kjære Dr. (etternavn):" Hvis du ikke er sikker på om din instruktør har doktorgrad, sjekk fakultetskatalogen på skolen. Hvis personen er oppført i katalogen med en doktor før han eller hun heter, må du sørge for at du inkluderer tittelen.
I tekstens kropp åpner du brevet ved å minne den personen du er på. Det er viktig å inkludere relevante datoer, kursnummer og seksjoner (hvis aktuelt) og steder.
Forklar klart hva du søker om, og spør om han eller hun vil gi deg en positiv referanse. Ikke vær redd for å spørre om den positive referansen. Det er viktig å vite på forhånd om en potensiell referanse ikke husker deg eller ikke føler deg komfortabel, og gir deg en referanse. Du kan føle deg flau, men dette gir deg muligheten til å spørre noen andre som kan være mer hensiktsmessige.
Gi opplysninger om referansen. For eksempel, forklare om han eller hun skal forvente en telefonsamtale fra en potensiell arbeidsgiver, eller trenger å skrive et anbefalingsbrev. Hvis et brev kreves, oppgi kontaktinformasjonen for personen eller personen som vil motta brevet.
Ta med et CV og en kopi av annonsen for jobben, eller en utskrift om programmet du søker om fra universitetets nettside. På denne måten vil referansen din ha en solid ide om hva du har gjort siden du sist så hverandre, så vel som hva jobben eller skoleprogrammet handler om. Å ha disse dokumentene vil gjøre det mulig for din referanse å gi deg en mer grundig, spesifikk referanse. I teksten til brevet, se disse dokumentene slik at han eller hun vet hvorfor du inkluderte dem.
Takk for din tid og omtanke. Forklar at du vil følge opp om to uker via telefon eller e-post. Hvis referansen er for en jobb, og du trenger det før, følg opp om en uke hvis du ikke har mottatt svar på brevet. Oppgi ditt e-post- og telefonnummer og spør din referanse om å kontakte deg med eventuelle andre spørsmål.
Lukk brevet ved å skrive "Vennlig hilsen" eller "Respektivt", og hopp deretter over tre linjer. Skriv inn ditt fulle navn. Skriv ut brevet og skriv navnet ditt i blått eller svart blekk over det skrevne navnet.
Ta med en selv adressert, stemplet konvolutt for hvert sted der mottakeren må sende brevet, hvis det er aktuelt.
Oppfølg i tidsperioden du angav i brevet via telefon eller e-post for å se om mottakeren har spørsmål. Dette tjener også formålet med å minne en opptatt person om brevet eller referansen.
Tips
Sjekk med skoleprogrammet eller jobben for å se om referansebrevene dine er kommet (hvis aktuelt). Hvis du mangler et brev, følg opp igjen med den som skriver referansen.
Advarsel
Hvis du trenger anbefaling, gi personen minst en måned før forfallsdagen for å skrive brevet for å sikre at han eller hun har god tid til å skrive deg et kvalitetsbrev.
