Selv om det ikke kreves at du anerkjenner et planlagt jobbintervju skriftlig, kan det hende at du skiller deg fra kandidater som ikke tar deg tid til å lage et personlig svar. Det forhindrer også feilkommunikasjon og gir arbeidsgiveren muligheten til å endre detaljer om avtale eller forespørsel om tilleggsmateriell eller informasjon.
Grunnleggende
Følg standard forretningsbrev format. Åpne brevet med "Kjære Mr." eller "Kjære Ms." Send brevet til personen som ringte eller emailet deg for å planlegge intervjuet. Hold brevet ditt kort; omtrent en halv side skal være tilstrekkelig. I motsetning til et brevbrev forsøker du ikke å selge arbeidsgiveren på dine kvalifikasjoner.Siden hun ønsker å møte deg, synes hun tydelig at du er en sterk kandidat. I stedet er formålet med dette brevet å bekrefte detaljene i intervjuet ditt. Slutt brevet med en formell og profesjonell sign-off som "Med vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen din."
$config[code] not foundTiming og Format
Send brevet ditt umiddelbart etter å ha opprettet intervjuet. Dette viser at du er profesjonell, rask og at du bryr deg om arbeidsgiverens tid. Både e-post og "snail mail" bokstaver er akseptable. Hvis intervjuet er om en dag eller to, velger du en epost slik at den når arbeidsgiveren før avtale. Du kan også velge e-post når du svarer på et teknisk selskap, oppstart eller en arbeidsplass med uformelt miljø. Send et "hard copy" brev til et formelt, tradisjonelt selskap, eller hvis intervjuet er flere dager eller en uke eller to unna.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingÅpner brevet
Begynn med å takke arbeidsgiveren for å invitere deg til et intervju og ved å uttrykke din entusiasme. Fortell henne at du ser frem til å lære mer om jobben og selskapet, og at du er ivrig etter å diskutere hvordan du kan bruke dine ferdigheter og erfaring for å bidra til selskapets suksess. Ikke gjenta hva du sa i brevbrevet eller gå inn i detaljer om dine talenter, prestasjoner eller andre kvalifikasjoner. Dette kan komme over som for pushy eller aggressiv. I stedet lagre denne diskusjonen for ansikt til ansikt.
Bekreft Detaljer
Bekreft ordningen du har laget med en kort setning som "Jeg skriver for å bekrefte vårt intervju for 3 pm på mandag 3. desember i XYZ Inc.s hovedkontor, som vi diskuterte i telefonen tidligere i dag. "Hvis arbeidsgiveren ba deg om å ta med noe, for eksempel arbeidsprøver, en portefølje eller en referanseliste, nevner at du vil ta med materialene hun ba om til deg på møtet. Du kan også nevne at du kan ta med eventuelle ekstra materialer hun måtte trenge. Hvis hun forsømte å be om viss informasjon, kan dette jogge hukommelsen hennes, slik at du ikke trenger å sende inn flere elementer etter intervjuet ditt.
