Operasjonsforeninger håndterer kontor- og kontoroppgaver for selskapets øverste leder, enten konsernsjef, konsernsjef eller bedriftspresident. Operasjoner assosierer med andre ord arbeid for folk som gjør de fleste viktige beslutninger for sine virksomheter; Derfor har medarbeidere også viktige arbeidsplasser.
Grunnleggende
Operations knytter videre telefonsamtaler til overordnede og tar meldinger fra viktige kunder. De planlegger avtaler, skriv sjefs brev og holde oversikt over viktig informasjon om ansatte og kunder, vanligvis via datamaskin. De kan minne operasjonschefen på sin daglige dagsorden, ta møte minutter, svare på e-post og håndtere vanlig post. De kan også bistå med fakturering, samlinger og lønn.
$config[code] not foundferdigheter
Mer enn noe, må samarbeidspartnere forstå selskapets oppdrag og kunne følge instruksjoner; dermed må de ha sterke lytteferdigheter. De må også være sterke kommunikatorer, siden de ofte er koblingen mellom deres overordnede og folk som forsøker å kontakte dem. Også, de burde være profesjonelle, motiverte, organisert, høflig og pålitelig. De må også være datakunnskaper og ha oppnådd skriveferdigheter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingBakgrunn
Når du ansetter en operasjonsforening, favoriserer de fleste toppledere kandidater med erfaring i en klientstilling. De fleste kan bli ansatt med en solid arbeidshistorie og sterke referanser fordi de vil lære på jobben med begrenset opplæring. Men alle er pålagt å ha minst et videregående diplom. Noen har også et sertifikat eller en tilknyttet grad i kontorrelaterte studier som tastatur, grammatikk, matte eller virksomhet.
utsiktene
Nesten 1,6 millioner arbeidere var ansatt som administrerende sekretærer i mai 2008, ifølge US Bureau of Labor Statistics, og mulighetene for dem bør fortsette å vokse. Jobb for executive sekretærer forventes å øke med 13 prosent gjennom 2018, ifølge BLS. Disse utsiktene vil trolig forbli stabile i noen tid siden toppledere alltid trenger noen til å håndtere disse plikter, og sparer dermed verdifull tid.
Lønn
Administrerende sekretærer tjente over $ 31 500 til over $ 50 000 årlig i mai 2010, ifølge PayScale.com. Den presise mengden avhenger av selskapet og lengden av tid med samme veileder.
